Eine gute Planung – Quick Tipp

Eine gute Planung

Eine gute Planung ist das A und O für den Tag. Klar, es gibt auch diejenigen unter uns, die am liebsten in den Tag hineinleben und denen eine zu strukturierte Planung eher Druck macht.

Horche daher in Dich hinein und wenn Du gern mit Struktur arbeitest, lies Dir meinen Tipp durch.

Durchführung

• Wenn Dein Arbeitstag beginnt (oder am Vortag endet), dann schau, welche festen Termine in Deinem Kalender (für den morgigen Tag) stehen (z. B. Meetings, Kundengespräche…).
• Diese sind fix und Du kannst nun für Deine täglichen Aufgaben (daily doings) Zeiten in Deinen Kalender eintragen und Dir somit Zeit blocken.
• Nimm Dir z. B. für die Bearbeitung Deiner E-Mails 2x täglich je 15 Minuten Zeit und trage Dir dies fest für jeden Tag ein, z. B. einmal morgens und einmal nachmittags, so bleibt nichts zu lang liegen.
• So kannst Du Dein Mailprogramm schließen und lässt Dich nicht durch neu ankommende E-Mails ablenken, die Du gern schnell beantworten möchtest.
• Je nach Tätigkeitsfeld lohnt es sich bei Machbarkeit auch schon die ganze Woche vorzuplanen, wenn bereits ein Großteil der zu erledigenden Aufgaben feststehen.
• Wichtig: Plane Dir immer wieder kurze Pauseneinheiten ein (2-3 Minuten reichen bereits).
• Arbeite gerne mit der Pomodoro-Technik, diese hat die Pausen schon per se mit an Bord 😉
• Plane Dir auch bewusst immer etwas mehr Zeit als Puffer mit ein. Zeit, die Du dann „frei“ hast, kannst Du z. B. mit einer tollen Atemübung, kleinen Meditation oder einer Dehnübung füllen.

Planst Du Deinen Arbeitstag oder arbeitest Du eher „in den Tag hinein“?