Entspannung und Pausen im Büro
Die Pause im Büro wird nicht von allen Mitarbeitern geschätzt. Viele lassen Sie ausfallen und arbeiten weiter. Es entsteht die Hoffnung, dass man dann vielleicht auch zeitig Feierabend machen kann. Dies ist allerdings häufig ein Trugschluss.
Leistungsfähiger durch Pausen?
Unser Gehirn benötigt Pausen, um dauerhaft leistungsfähig sein zu können. Eine Pause entlastet den Körper und auch den Kopf. Das seelische Gleichgewicht wird hergestellt. Die Konzentration steigt nach einer Pause. Wer öfter mal eine kleine Pause einlegt, schafft daher oft mehr als ohne Pause.
Wie können wir auf Pausen achten?
Wie aber können wir für Pausen sorgen? Gerade im Büroalltag mit vielen Meetings, Aufgaben und Abgabefristen empfinden es viele als schwierig. Auch bekommt manch einer ein schlechtes Gewissen, wenn eine Pause eingelegt wird.
Es sei gesagt, dass jedem Beschäftigten Pausen zustehen. Dies ist gesetzlich festgeschrieben. Ab 6 Stunden Arbeitszeit steht dem Arbeitnehmer eine 30minütige Pause zu. Ab 9 Stunden erhöht sich die Pause auf 45 Minuten. Generell sagt man dabei, dass mehrere kurze Pauseneinheiten besser geeignet sind, als eine lange Pause.
Wo finden wir Lösungen?
Oftmals finden wir Lösungen oder bekommen gute Ideen, wenn wir nicht arbeiten, sondern zum Beispiel gerade unter Dusche singen oder Federball spielen. Daher ist es in Ordnung, während des Arbeitens auch mal eine kurze Pause einzuschieben.
Meine RPPR-Methode
Ich stelle Dir meine RPPR-Methode vor, mit der ich es schaffe, gut und entspannt durch meinen Arbeitsalltag zu kommen:
R = Routine
Schaffe Dir für die Zeit zwischen dem Aufstehen und der Fahrt ins Büro/dem Beginn im HomeOffice eine neue Routine. Da reichen 5 Minuten bereits aus. Du kannst zum Beispiel:
- Einmal um den Block gehen.
- Ein Fenster öffnen, die Augen schließen und ein paar tiefe Atemzüge nehmen.
- Ein paar Minuten Entspannungsmusik hören.
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P = Planung
Eine gute Planung und ein gepflegter Kalender ist das A und O für Deine Tagesübersicht. Daher möchte ich Dir folgendes raten:
- Prüfe, welche festen Termine Du heute hast.
- Für Deine „daily doings“ kannst Du Dir nun im Kalender freie Zeiten suchen.
- Plane Dir auch direkt Pausenabschnitte mit ein und blocke Dir diese Zeit in Deinem Kalender, dann wirst Du an Deine Pause erinnert.
- Wenn Du große/aufwändige Aufgaben zu erledigen hast: teile sie Dir in kleine, überschaubare Teilschritte auf. Wir neigen dazu, mit etwas fertig werden zu wollen, bevor wir eine Pause oder Feierabend machen. Mit kleineren Arbeitspaketen gelingt uns das leichter.
- Arbeite mit der Pomodoro-Technik. Hier nimmst Du Dir 25 Minuten am Stück Zeit für eine (Teil)Aufgabe und machst danach 5 Minuten Pause. Danach folgen weitere 25 Minuten konzentriertes Arbeiten und die nächste Pause von 5 Minuten. Nach 4 Durchgängen wird eine längere Pause empfohlen. Schau Dir eine ausführliche Erklärung der Technik gerne hier an.
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P = Pausen
Verlasse zur Pause Deinen Arbeitsplatz! Lass den PC und andere Mobile Geräte möglichst links liegen. Du kannst Deine Pausen vielfältig nutzen:
- Stretche Dich ein wenig , das bringt den Körper wieder in Schwung.
- Mache einen kurzen Spaziergang.
- Atme für ein paar Minuten ganz bewusst tief ein und wieder aus. Das ist im Freien besonders schön und die Atmung ist ein tolles Mittel für unsere Entspannung.
- In die Ferne schauen, denn das entlastet zusätzlich Deine Augen, wenn Du längere Zeit am Bildschirm sitzt.
- …
R = Ruhe
Gönne Dir zwischendurch immer mal möglichst leise Zeiten:
- Schalte das Radio ab.
- Stelle die Benachrichtigungen am PC aus (E-Mails, Chats usw.).
- Schalte Dein Mobiltelefon für 15 Minuten auf lautlos (ohne Vibration).
- Befindest Du Dich in einem Großraumbüro? Gönne Dir ein paar gute Ohrstöpsel und dann: genieße diese stille Zeit.
- …
Diese RPPR-Methode kann Dich im Arbeitsalltag unterstützen, mehr auf Dich zu achten. Probiere sie gerne einmal aus und finde dadurch weitere Inspirationen, die Dir gut tun und die für Dich leicht umsetzbar sind.
Wenn Du mehr Interesse an dem Thema Entspannung hast, schau Dich gern bei meinen Angeboten um:
- Entspannungsinsel: Wenn Du Dir einmal pro Monat eine professionell angeleitete Entspannungseinheit gönnen möchtest, dann ist dies ein tolles Angebot für Dich! Hier kann Du mal in meine Arbeit reinzuschnuppern und Dir eine kurze Auszeit mit Gleichgesinnten gönnen.
- Entspannungs-Zauber in der individuellen Begleitung: Wow! Du bist es Dir definitiv wert, dass Du Dich jetzt mal ganz oben auf Deine Prio-Liste setzt. In der Gruppe lernen ist nicht so Dein Ding und aufgrund Deines vollen Terminkalenders auch schlecht umsetzbar. Du wünschst Dir persönliche Betreuung und möchtest mich ganz für Dich alleine haben.
- Klangschalenmassage: Einmal richtig abschalten und die Seele für eine Weile baumeln lassen. Danach geht es wieder mit klarem Blick in den Alltag.
Vielen Dank für diesen Beitrag über Entspannungstechniken im Büro. Ich finde deine Technik, mittels Routine, Planung, Pausen und Ruhe im Ausgleich zu bleiben, sehr interessant. Lange schon erwäge ich, eine Ausbildung zum Entspannungspädagogen zu machen und informiere mich daher gerade über die verschiedenen Methoden, die Menschen zur Entspannung entwickeln.
Ich freue mich, wenn der Beitrag hilft und so eine Ausbildung ist klasse! Viel Erfolg!